Referat

Styremøte nr           2010 / 03

 

Tid:                          Tirsdag den 6.4.2010 kl 1530

Sted:                        Karmøy lensmannskontor

Andakt ved:                        Oddmund – som minnet om påskens budskap.

 

Til stede:

Styremedlemmer:   Leiv Åge Ånensen, Ragnar Langåker, Inger Anne Andersen, Oddmund Eidsheim,

 

Varamedlemmer:    Jan Erik Matre, Reidar Gaupås,

 

Ansatte:                   Vidar Akselsen, Margrete Stordal,

 

Forfall:                     Erika Liknes, Vegard Stordal

 

Leiv Åge ønsket alle og særlig Jan Erik Matre hjertelig velkommen, og uttrykte takknemlighet for at han er villig til å bidra i stiftelsens arbeid.

Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra sist styremøte.

 

Referat, innkalling og saksliste godkjent.

 

2010/14

Status / orientering ved daglig leder

 

Sergei og pastorer har fått støtte i 6 mnd, bibelskolen har fått støtte for 3 mnd. Oversikt over økonomi og aktivitet utsendt til styremedlemmene på forhånd. Økonomien er krevende, men tallene viser at vi ennå er på pluss.

Gode returlaster så langt i 2010. Charles har solgt storsekk for 10-tusener. Veldig bra. (sponset fra et firma) 

 

2010 /15

Konstituering av det nye styret.

 

Leiv Åge foreslått som leder. Enstemmig valgt. 

Oddmund foreslått som nestleder. Enstemmig valgt.

Ragnar foreslått som sekretær. Enstemmig valgt.

Daglig leder, styreleder og nestleder utgjør Arbeidsutvalget.  Arbeidsutvalget reformerer mandat/vedtekter for AU og legger vedtektene fram for styret til vedtagelse på neste styremøte.

 

2010/16

Økonomien / likviditet pr. 31.03.10.

 

Se sak 14.

 

2010/17

Evaluering av turneen inkl møter, økonomi m.v.

Mye arbeid på forhånd. Mange tok i mot THK. Oppdatert liste over hvem vi kan samarbeide med ved senere turneer foreligger.

Mange gode samarbeidspartnere på Sørlandet.  Plakater og opplysninger sendt til noen av samarbeidende menigheter. Plakat var for dårlig kvalitet. Presseomtale i noen områder og lokalaviser, viser alltid godt igjen.

Eget evalueringsskriv fra Sergei vedlagt. 

Budsjett med regnskap for turneen vedlegges referatet. Tallene viser at turneen gikk i balanse med et lite overskudd. Overskuddet benyttes i THK s arbeid.

Vellykket turne med mange positive opplevelser for studentene.

Div problem med logistikk m.v.

Problem med transporten da minibuss ikke ble ordnet på forhånd.

Vegard skriver evaluering og oppsummering samt fremlegger endelig regnskap fra turneen. I evalueringen medtas hva som ble vellykket og hvor det er forbedringspotensiale. Til bruk for neste turne`.

2010/18

Evaluering av konserten i Åkra Kirke 19.03.10

 

Vellykket konsert med flotte musikere. 

Følgende deltok:

Lars Bårdsen, Voice of Joy, Synnøve Ånensen, Solfrid Brekkå, Mads Pedersen.  Inngangspenger på 150,-  Nær 300 personer til stede. Sponsorinntekter, billettsalg mv medførte et netto overskudd på 46.000,-

 

2010/19

Opprette aksjeselskap for å redusere mva utgifter?

 

Det vurderes om vi skal opprette et A/S for å redusere utgifter til transport. Vidar har kontaktet regnskapsfører og revisor.  Forespørsel rettet til Skatt Vest vedr en prinsipiell tilnærming. Ventes svar i løpet av våren 2010.  Saken tas opp igjen når svar foreligger. Nye mva regler for stiftelser fra 2010 må også sjekkes ut.

 

2010/20

Samarbeid med andre organisasjoner

Leiv Åge redegjorde.  ”Misjon uten grenser” kan være aktuelt å samarbeide med. Driver tilsvarende arbeid i øst Europa, også i Ukraina. Andre kan også være aktuelt å kontakte for ytterligere samarbeid.

Leiv Åge arbeider litt til med dette, snakker med ledere for andre og kommer tilbake med ytterligere informasjon i neste styremøte.

2010/21

Hjemmearbeidet videre fremover

Margrete redegjorde for arbeidet.  Tyngre å etablere kontakter enn de hun tenkte ved oppstart. Noe kontakter med ungdomsklubber, menigheter, kirker mv. Brukt en del tid på internettsider. Arbeidet opp mot lokale medier.

Savner frivillige innen misjonsarbeidet.

Vegard begynner som lærer senest når Margretes permisjonstid går ut.

Margrete skriver en liten redegjørelse for sine tanker / meninger videre framover. AU  tar saken videre og legger fram evt sak for styret.

 

2010/22

THK er 15 år i år, skal vi markere dette??

 

Styret ønsker å markere 15 års jubileum.  Alle styremedlemmene tar med stoff til neste styremøte.  Vidar snakker med Willy om hvorvidt han har tid / helse til å lage et jubileumshefte.  Skal det lages en jubileumsfest? Tas opp på neste styremøte.

 

2010/23

Oppsett/plan for styremøter for 2010.

Styremøtene for resten av året er følgende:

Torsdag 17. juni,

torsdag 26. august,

torsdag 25. november.

For øvrig kan det informeres om at leder reiser til Korosten en gang før sommeren.

 

2010 / 24

Eventuelt

Neste styremøte blir etter oppsatt plan den 17.juni 2010. 

 

Reidar Gaupås

referent