REFERAT

Styremøte nr           2009 / 4

 

Tid:                          Tirsdag 08.september 2009 kl 1530

Sted:                        Karmøy lensmannskontor

Andakt ved:                        Reidar

 

Innkalt:                    Leiv Åge Ånensen, Willy Pedersen, Ragnar Langåker, Erika Liknes, Reidar Gaupås, Inger Anne Andersen, Odmund Eidsheim, Vidar Akselsen, Margrete Stordal, Vegard Stordal

 

Forfall:                    Willy Pedersen

 

2009/35

Godkjenning av referat, innkalling og sakliste

Referat, innkalling og sakliste godkjent med noen poster på eventuelt.

2009/36

Presentasjon av Margrete og Vegard, våre nye medarbeidere.

Ekteparet Margrete og Vegard Stordal fortale litt om seg selv.

De ble ønsket hjertelig velkommen som medarbeidere i THK.

2009/37

Orientering om drift og økonomi  ved Vidar/Margrete/Vegard

Økonomi: Tur til Ukraina gjennomført med økonomi i god balanse. Gode tilbakemeldinger på turen.

Returlass på noen turer, men ikke alle. Finanskrisen slår inn for fullt i transportbransjen.

Økonomien går i balanse. MEN nå har behov for å øke inntekter for å kunne lønne våre medarbeidere.

Det MÅ arbeides med å skaffe flere faste givere. Alle MÅ gjøre en innsats. De ansatte må særlig arbeide med å skaffe inntekter og fremme ideer for å markedsfører faste givere.

Det gjennomføres ikke lønnsforhandlinger i år, 0-oppgjør.

Vi har god tilflyt på sekker med brukte klær.

Lotteriet er stort sett klar til salg. Lodd er ferdigtrykket, gevinster klarert, loddbøker ferdig til utsendelse. Alle må selge lodd og prøve å markedsføre THK.

Vidar har meldt seg på transportløyvekurs. Thk dekker utgiftene.

V/M satser på å være på Karmøy den siste uka i hver mnd samt ellers etter behov.

Grillfest på torsdag 10.9 med dugnadsgjengen i hallen. Husk påmelding.

V/M drar til Ukraina den 19.9.2009.  Vegard skal undervise på bibelskolen i Korosten. Skal ta bilder og oppdatere informasjon som legges ut på nettet hjemme.

Turneen til våren kommer i uke 10, 11 og 12 / 2010.

VM + Vidar arbeider med å sette opp et budsjett for 2010. Legger fram en skisse til neste styremøte. Det MÅ legges arbeid i å vurdere inntjening.

2009/38

Instruks for daglig leder v/Leiv Åge

Vedlagte instruks ble enstemmig vedtatt.  Instruksen arkiveres sammen med

referatet fra styremøtet.

2009/39

- ”Nytt” fra Ukraina,

Vidar og Leiv Å kom fra Ukraina 7.9. 09

Vidar var reiseleder for 27 personer hovedsakelig studenter fra HSH. Gode tilbakemeldinger. De skriver referat fra turen som legges på nett hvis mulig.

Leiv Å  hadde en rekke møter i Korosten samt i Kiev. Blant annet møte i Biibelskolens råd og med representanter for kirken.

Vinden v/ Stig Oluf Palmqvist,(Stickan) var også med samtidig.

Ny pastor etter Kaminskiy er i ferd med å bli valgt. Det synes å gå i retning av pastor Kaminskiys sønn, Victor Kaminskiy som er kalt hjem fra USA.

Leiv Åge skriver eget referat fra turen og møtene.

2009/40

Ansvar og oversikt for våre medarbeidere, sjåfører og reisedeltagere, kontaktpunkt, pårørendeliste.

Det er et behov for å ha oversikt over de som til enhver tid er på tur i regi av THK, også når Vidar deltar på turene.

Vidar lager et system for å lage en oversikt over hvem som er på tur, telefonnr og pårørende adresser / telefonnr. Dette har Margrete / Vegard tilgang til og evt styreleder.

Det redegjøres for systemet på neste styremøte.

2009/41

- Samling for THK-styret og ansatte i THK 13-14 nov, hvem? hva? Hvor?

Samling i Hordalandsområdet med et budsjett på inntil kr. 1000 pr deltager. Oppmøte med middag på fredag, frokost og lunch før avreise lørdag.

2009/42

- Styremedlemmer og ansattes taushetsplikt.

Det forutsettes at ansatte og styremedlemmer har taushetsplikt i personalsaker og saker som ikke blir lagt på nettet.  Brev, telefoner, mailer og informasjon skal ikke ut til uvedkommende hvis det inneholder informasjon som ikke er egnet for publikasjon eller er av sensitiv karakter. Styreleder avgjør i tvilstilfeller.

2009/43

Skoleprosjekter 2009 –2010

Vegard/Margrete arbeider videre med skoleprosjekter og andre prosjekter med menigheter, skolelag m.v.

Erika fremmer prosjekt på Åkrehamn videregående skole.

2009/44

THK.no -  Hjemmesidene

Gjennomgang av sidene, vist på ”kanon”.  Flott side, veldig lettlest. En del bearbeiding og oppdatering gjenstår.  Margrete og Vegard arbeider videre med sidene. Styret og andre kommer med innspill. Det er viktig at alle bidrar og gjør sidene levende og innholdsrike.  Send oppdatert informasjon til Vegard/Margrete kontinuerlig.

2009/45

Prosjekt Nytt tak på rehab.senteret.

Erika har hatt konsert og basar med formål nytt tak til rehabsenteret. Fått inn kr 21.000,- Material innkjøpt lagret ved rehab.senteret.  Stor takk til Erika for flott initiativ, forbilledlig gjennomføring og et meget godt resultat.

2009/46

Bussturer 2010 Planlagte og nye?

Det er kommet inn en skisse på busstur. Levert Vidar på styremøtet.

Tur planlagt i tidsrommet fra 25.3. til 5.4.2010. Vidar må få tilgang til tilbudene, vurdere og kalkulere prisene og gå god for forslaget. Hvis overslaget er fornuftig må det lages brosjyre. Annonsering på nettet.

Hvis vi ikke får tilgang til kalkylene blir det ikke tur i THK regi.

Skoletur for Gand og Åkrehamn er planlagt i siste halvdel i april 2010.

2009/47

Presentasjon av visittkort og infoark.

V/M + Vidar arbeider videre med innhold og layout på et visittkort som alle kan bruke. I tillegg lages det et personligvisittkort til Vidar, Vegard, Margrete og Sergey.

2009/46

Eventuelt  (hvis tid)

Ø  Støttekonsert, skriv fra Charles Langåker

Viser til brev fra Charles. Styret stiller seg i utgangspunktet positiv. Vidar arbeider videre med å se på mulighetene for å få et lass eller flere til Romania.  Charles oppfordres til å arbeide videre med saken og fremlegge en plan / prosjekt for konsert / hjelp / støtte.

Ø  Kalender v/ Vidar

Forslag på trykke kalender i Ukraina relativt billig.

V/M + Vidar ferdigstiller kalender og brev og får disse trykket i Ukraina. Sendes til alle på navnelistene våre gratis. Vil kunne komme på ca 30.000,- 

Enstemmig vedtatt.

Ø  Flyttelass.

En fra Karmøy gift med ei fra Ukraina ønsker hjelp til å få flyttelass hjem mot betaling.  Vidar arbeider videre for å se på mulighetene. Synes vanskelig å få flyttelass inn i Polen til EU.

Hønsebur.  En person vil gi et trailerlass med hønsebur til ca 2000 høns. Synes svært vanskelig å ta imot, da det vil forplikte THK til å skaffe hus for å få plassert burene i Ukraina. Vil mulig også gi forpliktelser til bistand til drift. THK takker i denne omgang nei.

Ø  Infoblad.  Vidar tar kontakt med Willy og ser på mulighetene for å få et infoark / blad ut i høst.

Ø  Linda Helen Tomren Stave brenner for THK arbeidet. Hun blir invitert til styret som vararepresentant. Thk vedtar å utvide med tre varamedlemmer om nødvendig.

Neste styremøte blir 6. - 7.november 2009 i Bergensområdet. Inger Anne og Oddmund arbeider videre med dette og kommer tilbake innen en uke.

Styremøtet avsluttet kl 1950.

Reidar Gaupås

sekretær