REFERAT

Styremøte nr           2010 /01

Tid:                          Onsdag den 27.1.2010

Sted:                        Fitjar bedehus

Andakt ved:                        Leiv Åge

Til stede:                  Leiv Åge Ånensen, Ragnar Langåker, Reidar Gaupås, Inger Anne Andersen, Vidar Akselsen, Oddmund Eidsheim Vegard Stordal

Forfall:                    Erika Liknes, Margrete Stordal

Samtlige gratulerte Vegard med familieforøkelsen, gutten med det flotte navnet Magnus. Alle ønsker å hilse Margrete så mye og vi lyser Guds velsignelse for den nyfødte og familien.

Leder innledet med orientering om sakslisten.

Innkalling, saksliste og referat godkjent.

• Oversikt over kontantbeholdning fremlagt av Vidar.
• Vanskelig økonomisk situasjon. Stort sett bare bundne midler som er bestemt til vedtatte formål. Vidar mener det ikke er full lønn til han i en periode i vinter. Hel eller delvis permittering vurderes.
• Barnehjem i Korosten hvor THK har betalt vinduer og hvor Åkrehamn vgs har vurdert å støtte med innsamlede midler blir ferdigstilt i mai 2010 ifølge opplysninger fra Sergey
• Taket til rehab.senteret halvferdig montert. Resten utsatt grunnet værforhold. Blir ferdigstilt når været tillater det.
• Busstur i påsken gjennomføres. 25 påmeldte til nå. Flere deltakere hjertelig velkommen
• Menighetshuset i Ovrouch skal inspiseres av repr fra Gand vgs før ytterligere penger bevilges.
• Garnes barneskole har gitt 200 julegaveesker til Child Resq. Flotte bilder og takkebrev tilbake.
• Garnes ungdomsskole sammen med THK arrangerer Ukrainaløp – sponsorløp i løpet av våren 2010 hvor deltagere blir sponset og overskudd går til THK.
  1.  
     1. Permisjonssøknad Willy Pedersen.
  1.  
     1. Vedtektsendring

2010 / 03

Budsjett 2010.

Foreløpig budsjett 2010 fremlagt med en balanse på 3.238.900,-  Økning i utgifter. Vi må få inn flere sponsorer, mer gaveinntekter, flere faste givere til ubundne gaver om THK skal kunne opprettholde aktivitetsnivået.

2010 /04

Turneen 2010.

Turneen gjennomføres i uke 10, 11 og 12. Starter i Sandefjord den 7.3.2010. Eget turneoppsett legges ut på nettet.

2010 / 05

Situasjonen i Shostka.

Shasja har sluttet som pastor i Shostka, likeledes varapastoren. Ny pastor er tilsatt.  Motstridene opplysninger om årsak. Uklart hvem vi da skal samarbeide med i det område. Vidar drar en tur til Ukraina i løpet av våren og undersøker litt vedr saken. THK avventer situasjonen og utsetter ytterligere bistand inntil ny informasjon foreligger.

2010 / 06

Ny person i Korosten som ordner dok. vedr. hjelpesendinger.

Sergei Tolochko, adv for Andrews firma utfører papirbehandling ifb med fortolling mv. Ivaretar THK sine interesser.

2010 / 07

Presentere forslag på kandidater til nytt styre.

Willy er innvilget permisjon siste 3 år av sin periode, 1 person velges i hans sted.  Reidar er på valg for 4 år.

Saken drøftet. 

Styret vedtok å spørre flere aktuelle kandidater og så foreta valg på neste styremøte.

2010 / 08

Brev fra Vegard til arbeidsutvalget

Vegard / Margrete har sendt mail til styreleder med spørsmål i 8 punkt.

4 av punktene drøftet, resten utsatt til neste styremøte grunnet for kort tid på styremøtet.

2010 / 09

Arbeidsutvalgets funksjon?

Saken utsatt til neste styremøte.

2010 / 10

Eventuelt

Leder redegjorde.

Vedtak: Permisjonssøknaden innvilget.

Varamedlemmer til styret

• I gjeldene vedtekter står det at styret i THK skal ha 2 varamedlemmer.  Det ble fremmet forslag om å endre vedtektene til følgene tekst:

Styret kan ha inntil 3 varamedlemmer.

Enstemmig vedtatt

• Ny adresse.

I vedtektene står det også feil adresse for stiftelsen. Det ble fremmet forslag om at stiftelsens adresse skal være:

Stiftelsen Tro Håp Kjærlighet

Pb 5038

5533 HAUGESUND

Enstemmig vedtatt.

Vedtektsendring må vedtas i to styremøter før de er gyldige i henhold til vedtektene. 

Neste styremøte blir torsdag 11.2.2010 kl 1500, fortrinnsvis på Stord.

Reidar Gaupås

sekretær