Referat

Styremøte nr           2010 /06

Tid:                          Torsdag den 26.august 2010 kl 1500 - 1800

Sted:                        Vassnes sine lokaler, Stord 

Andakt ved:                        Oddmund (minnet om at vi alle er enestående og veridfulle)

Innkalt:

Styremedlemmer:   Leiv Åge Ånensen, Ragnar Langåker, Inger Anne Andersen, Oddmund Eidsheim, Erika Liknes,

Varamedlemmer:    Jan Erik Matre, Reidar Gaupås,

Ansatte:                   Vidar Akselsen,

Forfall                      Jan Erik Matre

Vedtak: Innkalling, saksliste og referat nr 4 og 5 godkjent.

Vidar orienterte om økonomisk oversikt, aktivitetsnivået og humanitær drift. 9 egne trailerturer 1. halvår. Brukbart med returlaster fra Polen og Sverige.

Redegjorde for halvårs regnskap. Regnskapet er i balanse med et lite overskudd i første halvår.

Det kan være mulig at vi får igjen noe mva grunnet nyordning til frivillige lag, organisasjoner, stiftelser mv som ikke får fullt mva fradrag.

Basar på Konglevoll bedehus i Nord Hordland den 28.8.2010.

Følgende saker ble utsatt på sist møte:

            Saken legges litt på is i påvente av evt mva refusjon.

Margrete arbeider videre med lotteriet. Vidar følger opp og informerer i neste styremøte. 

Vidar foreslo at vi kombinerer kalender i ca A4 format og lager den som et jubileumsnr. Noen sider informasjon innledningsvis, reklame nederst på hver side. Samles til arbeidsmøte hos Reidar tirsdag 31.8.2010 kl 1830 og lager stoff til sidene.

Margrete og Vegard har startet planlegging. Dette må videreføres.  Oddmund tar hovedansvar for innledende planlegging, ringerunde og grovplanleggingen.

Nye aktører innen klesinnsamling har satt ut containere i de områdene hvor vi driver aktiv innsamling. Dette fører til at det kommer mye mindre inn på innsamlinger.

• Vi må lage bedre og mer informative annonser hvor det går fram at vi ikke selger klær, men gir til de fattigste.
• Finner vi butikker / hagesenter / kafeer mv som kan ta imot sekker til oss i åpningstiden?
• Plakatreklame hvis mulig.
• Konteiner kjøpes og plasseres på hagesenter i Nord-Hordaland.
• Forslag mottas fra de som leser referat og hjemmesider

 

2010/37

Videreføring av misjonsarbeid.

 

Pr nå er det ikke økonomi for å ansette noen til drift av misjonsdivisjonen.

Alle må være med å se om det kan finnes noen som vil være med oss og ha misjonsarbeid som hovedfokusområde.

Misjonsarbeidet drives videre fra prosjekt til prosjekt til det byr seg nye muligheter.

 

2010/40

Dugnad – særdeles lavt oppmøte – hvordan motivere – engasjere – involvere – informere

            Saken drøftet behørlig: Følgende forslag ble vedtatt:

• Rydde opp i sms-mailingslista.
• Noen enkelt personer gis ansvar for lasting pr tur.
• Alle med forsøke å få flere med seg.

2010/41

Humanitært arbeid i Ukraina, gjennomgang av fordeling.

 

Det er kommet forespørsel fra Ukraina om det kan vurderes annen fordeling av humanitær transport, blant annet til Shostka.

Thk har som prinsipp og samarbeide med menigheter / organisasjoner og ikke enkeltpersoner.

Styret utsetter saken inn til videre i mangel på informasjon, og kommer tilbake hvis det foreligger endrede opplysninger.

 

2010/45

Tjernobyl 25 år neste år.Skal vi ta barnehjemsbarn til Norge i 14 dag til sommerleir?

 

Styret mener dette er en god ide. Det må nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider et konsept, legger en plan, foretar forundersøkelser og legger fram et planverk med anbefaling til styret om hvorvidt dette bør gjennomføres, og hvordan.

Vidar leder gruppen med Leiv Åge som deltaker fra styret. Hvert styremedlem forsøker å finne en person til gruppen.

Forprosjekt fremlegges på neste styremøte.  I mellomtiden orienteres styret på mail.

 

2010/46

THK konsert våren 2011

 

Leiv Åge, Lars Bårdsen og Kristoffer Tangen arbeider videre med konsert, kommer tilbake med ytterligere info i neste styremøte.

 

2010/47

Skriv til de som var/er faste givere i forbindelse med kirkebygg i Shostka. Spørsmål om de vil kunne fortsette å støtte THK`s misjonsarbeid, (Roy Olav / Leiv Åge)

 

Det sendes ut et informasjonsbrev til ”kirkebyggsgiverne” eller en forsøker å samle disse for å orientere om hva pengene brukes til.

Leiv Åge, Ragnar og Roy Olav gjør dette i løpet av høsten.

 

2010/48

Jubileumstur 2010

 

Det blir ikke organisert tur da kun en var påmeldt innen fristen. Imidlertid reiser Leiv Åge og 5 andre.  Andre som ønsker å delta er fremdeles velkommen.

 

2010/49

Eventuelt

Styrekandidater

Styret må forsøke å finne kandidater til styret.  Innbydelse legges på nettet. Forslag fremmes til styreleder; Leiv Åge.  Velges på første styremøte etter nyttår.

 

Neste styremøte er fastsatt til 25. november 2010 

           

 

Reidar Gaupås

På vegne av sekretæren.